Antes: planilhas, estresse e prejuízos invisíveis
Imagine uma empresa que gerencia mais de 1.100 contratos ativos todos os meses. Cada um desses contratos tem sua própria data de vencimento, cláusulas específicas, e precisa ser acompanhado com atenção para não gerar multas, renovação automática indesejada ou perda de prazos importantes. Agora imagine tentar gerenciar tudo isso usando planilhas.
Era exatamente essa a realidade de um de nossos clientes.
A empresa mantinha arquivos espalhados em diferentes pastas, planilhas que só uma pessoa entendia, e dependia do esforço humano para atualizar manualmente cada informação. Para tentar contornar os problemas, contrataram três pessoas exclusivamente para cuidar desse processo. Ainda assim, havia falhas: datas perdidas, retrabalho constante, dificuldade para saber o status real de cada contrato e, o pior, falta de centralização.
A cada mês, era como reiniciar um ciclo de incerteza.
A virada: quando eficiência encontra organização
Foi nesse cenário que o Vencez.com entrou em ação.
Com a nossa plataforma, o time conseguiu importar e organizar todos os 1.100 contratos em um único lugar, com categorias, anotações, arquivos e níveis de acesso bem definidos. Cada vencimento agora está atrelado a alertas automáticos por e-mail e WhatsApp, disparados com até 180 dias de antecedência.
As três pessoas do time continuam atuando — mas agora com funções estratégicas, analisando prazos futuros e tomando decisões baseadas em dados e não em suposições.
A perda de prazos foi zerada.
A sobrecarga desapareceu.
O controle virou realidade.
Depois: mais tempo, menos erro, crescimento real
Com o Vencez, o time reduziu drasticamente o tempo gasto com atualizações manuais, eliminou falhas humanas recorrentes e ganhou previsibilidade para escalar o negócio com segurança.
O que antes era um caos disfarçado de planilha virou um fluxo de trabalho automatizado, auditável e colaborativo.
Esse cliente é a prova viva de que quanto maior o volume de vencimentos, maior o impacto positivo de um sistema inteligente como o Vencez.com.
Se você sente que sua gestão de prazos está chegando no limite, talvez esteja na hora de dar o próximo passo.
