Introdução: mudar pode ser simples (sim, de verdade)
Muitas empresas sabem que precisam abandonar o controle manual — com planilhas, e-mails ou anotações soltas — mas adiam essa mudança por um motivo bem comum: o receio de que a transição seja demorada, complicada ou cheia de riscos.
Mas e se a migração para um sistema como o Vencez.com puder ser feita de forma simples, segura e sem atrapalhar a rotina?
Neste post, preparamos um checklist prático para você migrar para o Vencez.com com tranquilidade — e começar a colher os benefícios de uma gestão automatizada e eficiente desde o primeiro dia.
✅ Passo 1: Entenda seu cenário atual
Antes de começar, vale a pena listar:
- Quais tipos de vencimentos você controla hoje?
- Onde essas informações estão armazenadas? (planilhas, e-mails, documentos, etc.)
- Quantas pessoas participam desse processo atualmente?
- Com que frequência os dados são atualizados?
Esse levantamento inicial ajuda a visualizar o que será migrado — e já revela possíveis pontos de melhoria que o sistema vai cobrir.
✅ Passo 2: Cadastre-se e explore o teste gratuito
O Vencez.com oferece um teste grátis, sem necessidade de cartão de crédito.
Use esse período para testar com calma:
- Como funciona o cadastro de vencimentos
- Como configurar as notificações (e os fusos horários)
- Como criar grupos e compartilhar alertas com outras pessoas da sua equipe
É o momento ideal para explorar a plataforma antes de fazer qualquer mudança definitiva.
✅ Passo 3: Escolha um plano que se encaixe no seu volume e rotina
Durante o teste, você terá uma noção clara do volume de vencimentos que sua empresa precisa controlar.
Com base nisso, fica mais fácil escolher entre os planos Pro, Premium ou Enterprise, conforme o número de registros, recursos extras e nível de suporte necessário.
Se ainda estiver em dúvida, nosso time comercial pode te ajudar: [email protected].
✅ Passo 4: Faça a importação ou cadastro dos vencimentos
A forma mais prática depende de onde seus dados estão hoje:
- Planilhas Excel/Google Sheets: você pode importar usando o recurso de importação do sistema ou cadastrar manualmente aos poucos.
- Outros formatos ou bases descentralizadas: vale organizar os dados em uma planilha padrão antes de subir para o sistema.
Se preferir, você também pode contratar uma consultoria de implantação, e nosso time cuida disso por você.
✅ Passo 5: Ajuste a estrutura de grupos e permissões
Um dos maiores ganhos do Vencez.com é a possibilidade de:
- Criar grupos temáticos (como Financeiro, Jurídico, Contratos, Clientes etc.)
- Definir quais usuários recebem alertas de quais vencimentos
- Garantir que as notificações certas cheguem às pessoas certas
Isso substitui com vantagem os controles manuais, onde todos recebem tudo — ou, pior, onde ninguém recebe nada a tempo.
✅ Passo 6: Ative as notificações e ganhe paz mental
Depois que os vencimentos forem cadastrados e organizados, ative os alertas.
Você poderá receber notificações em vários prazos diferentes antes do vencimento (180, 120, 90, 60… até no dia).
É como ter uma assistente pessoal cuidando de cada vencimento, todos os dias.
Conclusão: sua nova rotina, sem planilhas e sem sustos
A migração para o Vencez.com não precisa ser um projeto complexo.
Com os passos certos, você transforma dias (ou semanas) de insegurança e desorganização em uma rotina fluida, automatizada e segura.
E o melhor: sem depender de planilhas frágeis, sem ter que lembrar tudo na cabeça e sem correr riscos desnecessários.
Com o Vencez.com, sua empresa entra em um novo nível de controle.
✅ Versão resumida para redes sociais:
Migrar do controle manual para o Vencez.com é mais simples do que parece!
Veja o checklist básico para fazer isso sem estresse:
✔️ Entenda sua rotina atual
✔️ Escolha o plano certo
✔️ Importe seus vencimentos
✔️ Organize grupos e permissões
✔️ Ative as notificações
Comece agora com mais controle e menos dor de cabeça!
